［組織的安全管理措置］
・取得、利用、保存、提供、廃棄等の局面ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及び
その役割等について個人情報保護規程を策定しています。
［人的安全管理措置］
・従業者に対し、個人データの取り扱いについて定期的に教育を行っています。
・従業者との間で秘密保持にかかわる誓約書を取り交わしています。
［物理的安全管理措置］
・従業者及び来訪者の入退室管理を行うとともに、権限のない従業者による個人情報の取扱いを禁止する
措置を実施しています。
［技術的安全管理措置］
・個人情報データベースへのアクセス制御を行い、個人データを取扱う従業者の範囲を制限しています。　
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを
導入しています。

９. 当社の保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等の手続き

当社への開示等の手続きは下記のとおりです。

Ⅰ. 問い合わせ先

開示等の求めについては、メールにて「個人情報保護　苦情・相談窓口」にご連絡ください。書類をご郵送いたします。 お手元に届きました当社指定の様式「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、郵送にて「個人情報保護　苦情・相談窓口」にご送付ください。 直接ご来社いただいてのご請求はお受けできませんのでご了承ください。

Ⅱ. 開示等の対象範囲

当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします。 ※ 開示対象個人情報は、上記「3．個人情報の利用目的」に記載するⅠ～Ⅳの個人情報です。

Ⅲ. 提出書類

手続き時にご提出頂く書類は以下のとおりです。なお、ご提出頂きました書類は返却いたしませんのでご了承ください。

【ご本人が開示等の請求を行う場合】

当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を当社から送付致しますので、その旨お申し付けください。 その書類がお手元に届きましたら、必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類（Ⅳ.項を参照）を同封し、「個人情報保護　苦情・相談窓口」宛にご郵送ください。

【代理人による開示等の請求を行う場合】

当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を当社から送付いたしますので、その旨お申し付けください。 その書類がお手元に届きましたら、代理人の署名、押印、住所および本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、 本人確認のための書類（Ⅳ項を参照）と代理人であることを証明する書類（下記参照）を同封し、「個人情報保護　苦情・相談窓口」宛にご郵送ください。

• 代理人であることを証明する書類
• （法定代理人の場合）
• 法定代理権があることを証明できる書類　1通
• （委任による代理人の場合）
• 本人の実印を押印して作成された委任状　1通
• 本人の印鑑証明書（取得後３か月以内）　1通

Ⅳ. 本人確認事項

本人確認書類として以下のうちの１点のコピーを同封してください。 いずれもご本人の氏名、住所、生年月日、発行者及び交付日の記載がある部分で本人確認ができるものをお願いいたします。 なお、本籍地が記載されている場合は、お手数ですが本籍地を判読不能の状態にしたうえでご郵送ください。 a．運転免許証　　b．パスポート　　c．住民票の写し（取得後１か月以内のもの）

Ⅴ. 手数料

開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。 但し、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費および申請書の送料はご本人負担となります。

Ⅵ. 開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について

開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、 開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。 ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。

• 【個人情報保護　苦情・相談窓口】
• 個人情報苦情・相談窓口責任者／個人情報保護管理者：管理部長
• Mail：soumu@n-cast.co.jp

• 【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
• ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。
• 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
• 苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
• 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号
• 六本木ファーストビル内
• 電話番号：03-5860-7565/0120-700-779